千万注意!这项不弄好去留学或者毕业都有大麻烦!
每年有一批学生心怀着梦想奔赴国外留学,苦读四年,甚至在条件艰苦的情况下完成了学业,此时收到名校的青睐,需要收拾好行李追寻自己的梦想,于是发现却发现由于人事档案存放不当,无意间地做了几年的“无业人员”,回国工作苦难重重。
如今许多同学已经收到心仪院校的录取通知书了,而有些同学在想,留学后,人事档案应该如何办理呢?为解决同学们的疑问,小编查询了海量出国后档案办理材料及注意事项,全面助力留学生宝宝们扫清回国的障碍,为大家科普的关于出国留学人员档案存放应该注意哪些问题,本文奉献给准备出国留学人员或正在国外就读尚未毕业的留学生们,那就耐心读完下文吧~
本科生户口和档案是什么?
实际上,我们每个人都有档案,里面包括高中成绩单、入团申请书、综合素质评价表等材料,而这份资料以前都保存在学校手中。
种类一:在自家门口读大学的,户口档案没有变动
来详细解释一下标题,例如你的出生地在上海,而后你又在上海上大学,因为一直在户口所在地上学,所以你的档案没有变动过,例如是和父母放在一起的。档案对于北京上海等地的宝宝们简直高枕无忧,最好不要随意移动户口,这些地方迁出容易,但是再想迁入简直是攀登珠穆朗玛峰。
种类二:档案户口迁入学校集体户口
好了,各种疑难杂症都来自于把户口迁入学校户口的宝宝们。
每次到毕业前夕,学校就会发出各式各样的通知,通知出各式各样的档案转移的方案,找到工作的放在哪里,考上国内研究生放在哪里,要二战的放在哪,出国留学的放在哪等等等等,供你选择,反正我有选择恐惧症,orz。
为什么要存放档案?
有人可能好奇,为什么要大费周章地把档案存放到街道或者留学生服务中心呢?不能放在自己手里吗?对于我们出国党来说,国家不允许个人长时间保存档案,所以就要把档案放到一个特定的地方。
这里特地提醒一下,如果不存放好档案是可能有严重的后果的哦!如果你选择回国工作却没有存好档案的话,当你回国后就会发现自己一不小心做了好几年无业游民,这就有些解释不清了。而且,档案存放不当也会造成将来学位认证受阻,甚至会让你的档案变成“死档”,无法调转。
要把档案存放到哪里?
方法一:咨询学校是否可以保管
学校每年都会统计当年的就业率,所以学校持有的态度是鼓励应届生找工作,继而让工作单位把学生的户口迁到相应的地方,或者是档案和户口都返回原籍。
所以学校是有可能不愿意为应届生保存档案。
当然,对于大部分学校来说,对于暂时还没有找到工作而且又想继续留在学校所在地的城市寻找工作的学生是义务保管两年的档案。
对于留学生来说,例如去香港去英国攻读研究生学位的学制都在1-1.5年这种情况,可以选择让学校帮忙管理档案,这样我们一年毕业回来在回学校办理档案也可以。
毕业时要尽快咨询学校的户口和档案处理政策。
说一个题外话,北京户口的留学生还是尽量把档案和户口放在留学服务中心进行留学生档案的系统管理最为安心。为什么我说是北京户口,因为从去年开始,留服已经不接受首都户口以外的留学生档案了。
江浙沪包邮般的歧视又出现了。
关于教育部留学服务中心,它是教育部直属事业单位,以事业单位法人注册,主要从事出国留学、留学回国、来华留学以及教育国际留学与合作等领域的相关服务。
教育部留学中心档案管理系统:
http://cundang.cscse.edu.cn/account2/login.aspx(复制到浏览器打开)
方法二:返回原籍
返回原籍的解释是将毕业生的档案迁出学校的集体户口,转到学生户口所在地的人才交流中心,档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。
如果学校不愿意替未找到工作的学生(包括留学生)管理户口和档案,那么这类学生的档案便会回到原籍。
值得注意的是,如果不及时处理放在原籍人才交流市场的档案,就有可能失去“干部身份”和“无法计算工龄”。
“干部”和“工龄”两个老气十足,却又不得不在乎的词语。
方法三:当地人才市场
留学生如果不想把户口打回原籍,想把户口放在大学本科所在地的人才市场,这样也是可以的,具体的托管方案和流程可以观望各地人才市场的官方网站。
方法四:挂靠在国内相应公司或户口上
留学生在留学期间,如果在国内可以找到相应的工作地点进行挂靠也是一个不错的选择,例如把户口迁到当地亲戚家庭户口上,或者某些工作单位愿意接受户口和档案,就去进行挂靠吧。