干货 | 留学生出国前，个人档案该如何处理？存放方式都有哪些？
个人档案对于落户、考公考编以及进国企等非常重要，但也有留学生留学归来发现自己档案找不到了……
这种事虽说发生的概率没有那么大，但也不是没有先例!
因此，道道今天就跟大家讲讲留学生在出国前应该怎么保存自己的档案!
档案可存放机构
留学生出国前保存档案，一般有3种方式：
01 原毕业院校
部分院校给留学计划的学生提供暂时保管档案的服务，一般是可以存放1-2年;
不过需要注意的是，不是每个学校都提供这个服务，大家要事先和学校联系确认一下哦!
⭕优点：
1)放在学校还是比较安全的
2)没有什么复杂的手续，提供相关材料就行
❌缺点
1)大部分学校并不提供档案保管服务，不适用于所有人;
2)到期如果没有及时转递，学校会将档案退回原籍，这途中可能出现档案丢失的情况!
02 户籍档案保管机构
可以将档案迁至户籍所在地的档案保管机构，像是人才服务中心，人力资源公共服务机构等等;
这些档案保管单位可以管理自费出国(境)留学的高校毕业生以及其他因私出国(境)人员的人事档案。
存档方法（以上海人才中心为例）
- 一般由学校通过机要通信或“邮政EMS标准快递”方式转递，使用EMS方式转递的，应使用专用封套并加盖学校骑缝章，封套上注明为归档材料。
- 如果自己拿到手，要保证档案袋是密封并且加盖学校公章的状态，携带本人有效证件到档案保管机构现场办理归档手续。
⭕优点：
1)留学期间档案和户口在一个地方，方便办理各项手续
2)专业的档案保存服务，安全性高
❌缺点
1)存档流程比较复杂
2)一旦存档计算工龄很可能失去应届生身份
PS：不回国后办理好学历证明更新一下档案，还是可以恢复应届生身份的哦!就还是麻烦!
03 教育部留学服务中心
教育部留学服务中心为以下人员提供档案存放服务：
⭕优点：
1)安全，可信赖
2)线上申请、审理，不需要本人亲自到场
3)回国后需要办理的学历认证和就业手续可以全部办理，省时省力!
❌缺点
1)流程最复杂
2)留学人员档案室只有北京有，异地办理还是有些麻烦。
档案存放注意事项！
需要强调的是，档案在个人手中，是不能直接存放到留服中心的！
01 个人不能保管档案
1)档案一定不能放在个人手中保管!因为如果碰到需要调档案的情况，需要从某个有保存档案资质的机构以机密形式寄出。
如果档案在个人手里的话，请及时将档案存放在户籍所在地的档案保管机构。
2)根据中组部、人事部(现人社部)《关于流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员档案，严禁个人保管人事档案。
02 应届生档案不能直接到留学服务中心
自费出国留学人员依然属于高校应届毕业生未就业人员范畴，毕业生离校时需要将自己的档案转到原户籍地保管。
待档案调入所在户籍地后，可以携带相关档案材料到留学服务中心，进行现场办理档案调转。
具体档案存放办理流程
PS：出国攻读本科学位的高中毕业生也要将档案存放在正规机构!
1.首先登入www.escse.edu.cn，进行在线注册申请留学存档，档案管理系统状态为“未受理”。
2.办理档案转存所需要的相关材料
- 存档人本人身份证正反面复印件1份;
- 护照个人信息页(赴港澳地区攻读学位的人员，需要提供港澳通行证个人信息页)有照片页的复印件1份;
- 前往留学所在国有效期内的学生签证页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供学生签注页)复印件1份;
- 国外院校录取通知书(offer)复印件1份(非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构进行翻译，提供中文翻译件1份，个人翻译无效);
- 如果委托他人代为办理，除了按以上要求携带材料以外，还需要携带委托人签名的委托书1份和被委托人身份证的复印件1份。
3.将所需要全部材料的电子版本进行压缩打包，以“姓名+身份证号码”命名，发送yjcd@cscse.edu.cn;
4.受理审核申请的材料，存档人可进行登陆档案管理系统进行查询自己的存档状态;
5.最后一步就是可以密封自带档案调转了(可EMS标准快递，也可以机要邮寄)。
更加详细的信息大家可以电话相关负责机构进行询问确认，具体以正式要求为准哦!
