必看 | 疫情之下,留学生档案应该如何存放?

2021-07-08

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔和聘用毕业生的重要依据,与毕业生的就业、工资、社保等息息相关。

对留学生来说,出国后个人档案如何存放,是必须处理好的重要问题之一,一旦处理不当,可能两年后就面临着“死档”的结局,就比较棘手了。

而今年在疫情影响下,留学生的档案的存放事宜也发生了一些变化,今天就带大家了解一下具体情况。

在进入正题之前,我们先集中解答一下大家比较关心的几个问题。

学籍档案还是人事档案有什么区别?

学生在校时档案就叫学籍档案,毕业后则自动变更为人事档案。本质上就是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。

档案存放地点对应届生身份有影响吗?

不影响。

留学生档案可以存放在户籍地档案保管机构,如人才服务中心、人力资源公共服务机构等。档案保管在何处没有本质区别。

是否存放在教育部留学服务中心,与“应届生”身份无关,对学成回国办理学历学位认证、就业报到证等相关业务也不会有影响。

档案存放保管和转递怎么收费?

自2015年1月1日起,已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

档案转接可以自行转递吗?

人事档案须通过机要交通或派专人送取,严禁个人自带档案转递。

不知道自己的档案在哪里/档案丢失怎么办?

回国后我们最好先去原户籍地的档案保管机构查询,如果确认没有就需要进行补办。

补办流程:

  • 到档案相关部门,开具档案遗失证明;
  • 带着个人资料和遗失证明,到学校的相关的档案部门或者人才中心,找全所有应存资料,请老师帮助重新建档;
  • 移交相关的人才部门。

PS:如果是刚毕业的学生,可以去学校开具证明并补办档案。如果已经毕业多年,则建议直接去原户籍地的档案保管机构进行办理。

那留学生的档案究竟有哪些存放方式?疫情之下这些方式还行得通吗?这些方式都有什么利弊?接下来小编就带大家一一解惑~

01 存放在原校

如果学生个人档案还没有被学生取走,那么存放在原校就是最好不过的方法了。

即使在一段时间后学校无法为学生继续保留档案,档案老师也会按照当时政策将档案送至存放机构(一般是教育局)。

这种操作方式没有任何风险,更不会有变成死档的可能。

如果学校主动联系取走档案,可以和老师就此事进行协商。如非必要,不建议到原高中主动提档。

02 留在自己手中

一般而言,档案放在自己手里是比较不建议的一种方式,因为超过两年时间就会变成“死档”,无法调转。但其实问题也有解决的办法。

一旦遇到这种情况,也不需要紧张,我们要做的就是到户籍所在街道重新建档。

事实上,大部分留学生回国就业后并未满两年,档案仍然有效。但是要特别注意,档案万万不可拆封,如果拆封就只能重新建档了。

03 存放在当地档案保管机构

档案保管机构一般指街道办和人才中心,但由于很多街道办只收取失业人员的档案,所以人才交流中心目前是最广为使用的存放机构,放在这里,无论是存档还是调档手续都相对简便一些。

具体存放流程如下:

1、确认从毕业学校提档时是否随袋附赠三份《教育部门向劳动部门移交学生档案材料花名册》。如果没有随袋附赠,我们需要要求学校重新开具。

2、携带三份《教育部门向劳动部门移交学生档案材料花名册》以及身份证、户口本原件及复印件前往户籍所在地人才交流中心。工作人员会收走一份你的《教育部门向劳动部门移交学生档案材料花名册》,并要求你签署相关存放许可及协议。

3、存放完成。注意大家要保存好《教育部门向劳动部门移交学生档案材料花名册》,如果未来自己的档案存放发生变更,这份材料可能用得到。

提示:疫情期间,部分人才交流中心已经将档案寄送方式更改为只认可“机要邮寄”的方式转入,大家在操作之间要先咨询确认相关部门的现行政策。

04 存放在留学服务中心

提示:

  • 档案一旦被存放至教育部留学服务中心,大家的社保(医保)就无法继续享受了。所以上网课或者出国后依然希望续缴纳医保的同学,就不要将档案存放于留服了。
  • 受疫情影响,部分同学仍无法正常获得留学签证,所以暂时是不可以把档案存放在教育部留学服务中心的。但是之后可以按照正常程序转入的,需要提供护照首页、录取信、签证等证明材料。

当然,档案存放在留服对归国学子来说也是有不少好处的。比如我们回国之后,第一件要做的事情就是学位学历认证,这个就需要在留服操作,档案在这里的话会更方便些。

PS:想了解学历学位认证流程的,点击链接即可查看:

此外,留服有很多针对留学生的咨询和活动以及福利政策(落户优待、专项补贴等),档案放在留服,对于接收政策信息和参与相关活动,都会比较及时和顺畅。

以上就是今天分享的全部内容啦

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